Ziekteverzuim voorkomen: 5 tips voor vitale medewerkers

Ziekteverzuim is al jaren een hardnekkig probleem op de werkvloer. Sinds de coronapandemie is het aantal ziekmeldingen toegenomen. Terwijl organisaties blijven worstelen met personeelstekorten en hoge werkdruk, stijgt het belang van een vitaliteitsbeleid. Vitaliteit is anno 2025 geen nice-to-have meer, maar een noodzaak. Organisaties die actief inzetten op het fysieke én mentale welzijn van hun medewerkers, zien niet alleen minder verzuim, maar ook meer energie, betrokkenheid en productiviteit. In dit blog lees je hoe je als organisatie ziekteverzuim actief kunt terugdringen, met concrete tips én leeroplossingen die het verschil maken.

Waarom vitaliteit steeds belangrijker wordt

Na jaren van thuiswerken, hybride teams en maatschappelijke onrust zien we een duidelijke trend: mentale belasting stijgt, grenzen vervagen en herstelmomenten ontbreken. De cijfers liegen er niet om. Volgens recente rapportages ligt het gemiddelde ziekteverzuim in Nederland nog altijd ruim 25% hoger dan vóór de coronacrisis. Vooral psychisch verzuim groeit. Denk aan burn-outs, stress gerelateerde klachten en langdurige vermoeidheid.

Wat kun jij als HR-professional of leidinggevende doen om dit tij te keren?

1. Thuiswerken? Ja graag, maar met beleid

Hoewel veel organisaties hybride werken inmiddels volledig hebben omarmd, blijft het cruciaal om dit goed te faciliteren. Want thuiswerken kán ziekteverzuim verlagen, maar dan moet het wel slim zijn ingericht.

Laat medewerkers bijvoorbeeld thuiswerken als ze zich wat grieperig voelen, maar nog wel kunnen functioneren. Zo voorkom je dat ze zich ziekmelden en dat collega’s worden aangestoken.

Wat helpt daarbij?

• Thuiswerkbudgetten: zorg dat iedereen thuis beschikt over een ergonomische werkplek. Een goede bureaustoel en groot beeldscherm maken écht verschil.
• Flexibele werktijden: geef ruimte aan medewerkers om zelf te bepalen wanneer ze werken, zolang het binnen de teamafspraken past.

Duidelijke afspraken: maak helder wat je verwacht van thuiswerkers en hoe je beschikbaarheid en bereikbaarheid organiseert.

2. Voorkom psychisch verzuim door actief in gesprek te blijven

Fysiek ziek zijn is zichtbaar. Mentaal overbelast zijn vaak niet. En juist daar schuilt het risico. Medewerkers die vanuit huis werken, vallen makkelijker buiten het zicht. Ze trekken minder snel aan de bel en voelen zich sneller geïsoleerd.

Daarom is het belangrijk om preventief te investeren in mentale ondersteuning:

• Voer regelmatig individuele check-ins
• Vraag actief naar werkdruk, balans en energie
• Zorg voor een laagdrempelige toegang tot de vertrouwenspersoon
• Stimuleer het gebruik van mentale trainingen of coaching

Let op signalen als: verminderde productiviteit, terugtrekgedrag, wisselende stemmingen of onverklaarbare fouten. Hoe eerder je erbij bent, hoe beter.

3. Bied gerichte trainingen aan over vitaliteit

Vitaliteit is persoonlijk. De één heeft behoefte aan meer bewegen, de ander wil juist beter leren slapen of omgaan met stress. Geef medewerkers daarom de ruimte en middelen om zelf te werken aan hun vitaliteit.

Via een online leerplatform kun je dit efficiënt organiseren:

• Medewerkers kiezen zelf een training die bij hun behoefte past
• Thema’s als stressmanagement, slaap, voeding, werkgeluk en bewegen
• Beschikbaar op elk moment, op elke plek
• Korte, laagdrempelige modules en langere leerlijnen

SkillsTown tip: Onze leerlijn ‘Gezond en vitaal compleet’ bevat een selectie van trainingen die speciaal zijn samengesteld om vitaliteit stap voor stap te verbeteren. Denk aan ‘Gezonde voeding in één maand, ‘Vitaliteit’ en ‘Yoga voor beginners’.

Door vitaliteit in kleine stappen aan te pakken, houd je het behapbaar en stimuleer je duurzame gedragsverandering.

4. Maak van je kantoor een gezonde omgeving

Een vitale werkvloer begint bij de inrichting. Natuurlijk zijn ergonomische werkplekken belangrijk, maar vitaliteit gaat verder dan een verstelbaar bureau. Denk ook aan:

• Goede ventilatie en frisse lucht
• Voldoende daglicht
• Groene planten voor rust en zuurstof
• Ruimtes om geconcentreerd te werken én samen te komen
• Fruit op tafel, trapgebruik stimuleren en lunchwandelingen aanmoedigen

Je hoeft geen fitnessruimte te bouwen, maar laat zien dat je vitaliteit serieus neemt. Medewerkers volgen jouw voorbeeld.

5. Integreer vitaliteit in je cultuur en leiderschap

Vitaliteit moet niet iets zijn voor erbij. Maak het onderdeel van je organisatiewaarden, leiderschapsstijl en HR-beleid.

• Bespreek vitaliteit structureel in voortgangsgesprekken
• Laat leidinggevenden zelf het goede voorbeeld geven
• Maak gezondheid bespreekbaar, ook bij drukte
• Zorg dat trainingen en initiatieven zichtbaar en gewaardeerd zijn

En misschien wel het belangrijkste: vier kleine successen. Een team dat samen 10.000 stappen haalt, een collega die stopt met roken, een manager die open vertelt over stress. Al deze momenten dragen bij aan een vitale en verbonden cultuur.

Ziekteverzuim voorkomen met online trainingen?

Gebruik digitale oplossingen om vitaliteit structureel te ondersteunen. Online trainingen zijn niet alleen efficiënt, maar ook schaalbaar en meetbaar. Je krijgt inzicht in deelname, voorkeursthema’s en voortgang.

Met het online leerplatform van SkillsTown bied je medewerkers precies die tools die ze nodig hebben om fysiek én mentaal fit te blijven.