Uyumluluğu 3 adımda çalışma kültürünüzün bir parçası haline getirin!

Kurallara uymanın modası çoktan geçti. Yasaların sürekli değiştiği ve tek bir yanlış adımın itibarınıza zarar verebileceği bir dünyada uyumluluk, geleceğe hazır kalmak isteyen kuruluşlar için oyunun kurallarını değiştiren bir unsur haline gelmiştir. Mesele sadece kurallara uymak değil, etik davranmanın ve sorumluluk almanın norm olduğu bir kurum kültürü inşa etmektir ve bu da çalışanlarınızla başlar.

Yine de birçok şirket uyum konusunda zorlanıyor. Çalışanlar neden genellikle kendilerini konuya dahil olmamış hissediyor? Neden birçokları için stratejik bir avantaj olmaktan ziyade zorunlu bir kontrol listesi olarak kalıyor? Ve en önemlisi, uyumluluğun bir yük değil, kuruluşunuz içinde bir güç haline gelmesini nasıl sağlarsınız? İşin anahtarı akıllı stratejilerde, teknolojide ve uyumun dayatılmadığı, aksine doğal karşılandığı bir kültürde yatıyor.

İyi uyum için kültürün rolü

Harvard Business Review tarafından yapılan bir araştırma, güçlü bir uyum kültürüne sahip şirketlerin skandallar veya dolandırıcılık nedeniyle yasal sorunlarla ve mali kayıplarla karşılaşma olasılığının daha düşük olduğunu göstermektedir. Bunun nedeni, uyumun sadece bir dizi protokol değil, kuruluşun temel değerlerinde derin kökleri olan bir çalışma şekli olmasıdır.

Etkili bir uyum kültürü, çalışanların sadece hangi kuralların olduğunu bilmeleri değil, aynı zamanda bunların neden önemli olduğunu da anlamaları anlamına gelir. Bu farkındalık tek seferlik zorunlu eğitimlerle değil, uyumluluğun iş süreçlerine ve karar alma mekanizmalarına yapısal olarak entegre edilmesiyle yaratılır.

Buna ek olarak, İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği (SHRM) tarafından yapılan araştırma, güçlü bir uyum kültürüne sahip şirketlerin çalışan bağlılığı ve memnuniyeti düzeylerinin daha yüksek olduğunu göstermektedir. Bunun nedeni, çalışanların net standartların olduğu ve doğruluk ve dürüstlüğe değer verildiğini bildikleri bir kurumda kendilerini daha güvende hissetmeleridir.

Uyumluluk neden genellikle bir yük olarak görülüyor?

Pek çok çalışan uyumluluğu, kendilerini temel görevlerinden uzaklaştıran bürokratik bir süreç olarak görmektedir. Bu durum genellikle uyumun uygulanma şekliyle ilgilidir. Uyum sadece tepkisel olarak ele alınır ve zorunlu eğitim veya yıllık denetimlerle sınırlandırılırsa, kurum kültürünün önemli bir parçası olarak görülmeyecektir.

Buna ek olarak, uyumluluk genellikle riskleri yönetmek ve kurumu daha güçlü kılmak için bir fırsattan ziyade yaptırımlar ve kısıtlamalarla ilişkilendirilmektedir. Bu olumsuz imaj, çalışanların uyum girişimleri konusunda istekli olmalarını zorlaştırmaktadır.

Bir başka sorun da birçok uyum programının farklı departmanların özel ihtiyaçlarını yeterince ele almamasıdır. Örneğin, BT departmanındaki çalışanlar, İK veya satış departmanlarındakilerden farklı uyum sorunlarına sahiptir. Genel bir yaklaşım, ilgisizliğe ve dolayısıyla daha az katılıma yol açar.

Eğitimi uyum stratejisinin bir parçası haline getirin

Uyumluluğun etkili bir şekilde entegre edilebilmesi için tek başına bir süreç olarak değil, günlük çalışma uygulamalarının temel bir parçası olarak görülmesi gerekir. Bu da kurum içinde farklı seviyelerde stratejik bir yaklaşım gerektirir.

1) İletişim ve farkındalık

Uyum, sadece zorunlu eğitimlerle değil, aynı zamanda kurum içi iletişim yoluyla da sürekli olarak vurgulanmalıdır. Düşünün:

• Haber bültenleri veya intranet aracılığıyla yasa ve yönetmelikler hakkında düzenli güncellemeler.

• Uyumun faydalarını açıklayan kurum içi kampanyalar.

• Olumlu bir çağrışım yaratmak için uyumluluğu iyi uygulayan ekiplerin başarılarını paylaşın.

Psikolojik faktörlerin ve grup dinamiklerinin uyumu nasıl etkilediğini inceleyen davranışsal uyum kavramı buna iyi bir örnektir. Chicago Üniversitesi'nde yapılan bir araştırma, insanların akranlarının da aynı şeyi yaptığını gördüklerinde kurallara uyma olasılıklarının daha yüksek olduğunu ortaya koymuştur. Bu da liderlik ve rol model davranışının uyumluluğu kurum kültürüne yerleştirmek için çok önemli olduğu anlamına gelmektedir.

2)Liderlik ve örnek davranış

Bir kurumda uyumun başarısında yöneticilerin çok önemli bir rolü vardır. Uyum sadece hukuk departmanı tarafından zorlanır ancak yönetim tarafından desteklenmezse, asla kültürün ayrılmaz bir parçası haline gelmeyecektir.

Etkili liderler uyumun bir öncelik olduğunu şu şekilde gösterirler:

• Kendi karar alma süreçlerinde ve çalışma uygulamalarında örnek teşkil ederler.

• Uyum ve etik davranışın önemini aktif bir şekilde iletin.

• Çalışanlarla uyum zorlukları hakkında açık konuşmalar yapın.

Corporate Compliance Insights'a göre, bir uyum kültürü ancak çalışanların yaptırım korkusu olmadan soru sormak veya hataları bildirmek için kendilerini güvende hissettikleri açık bir diyalog varsa başarılı olur.

3) Teknoloji ve dijitalleşme

Teknoloji, uyumluluk konusunda giderek artan bir rol oynamaktadır. Bir öğrenme yönetim sistemi (LMS), uyum eğitiminin bireysel çalışanlara daha iyi uyarlanmasına yardımcı olabilir, alaka düzeyini ve etkisini artırabilir.

Ayrıca kuruluşlar şunları da kullanabilir:

• Uyum süreçlerinin otomasyonu - son teslim tarihlerini ve zorunlu belgeleri takip eden araçları düşünün.

• Gerçek zamanlı izleme ve veri analizi - risklerin nerede olduğunu ve uyumluluğun nasıl geliştirilebileceğini anlamak için.

• Oyunlaştırma ve interaktif eğitim - uyumluluğu daha az statik ve daha ilgili hale getirmek için.

Deloitte araştırması, uyumluluğu dijitalleştiren kuruluşların daha yüksek uyumluluk elde ettiğini ve uyumluluk risklerini daha iyi tahmin edip yönetebildiğini gösteriyor.

Ortak bir sorumluluk olarak uyum

Kuruluşların yapması gereken en önemli değişiklik, dışsal bir yükümlülük olarak uyumluluktan paylaşılan bir sorumluluk olarak uyumluluğa geçmektir. Bu, çalışanların sadece kendilerinden ne beklendiğini anlamaları değil, aynı zamanda kurum içinde uyuma bağlı kalma ve uyumu güçlendirme konusunda aktif bir rol oynadıklarını hissetmeleri anlamına gelir.

McKinsey tarafından yapılan bir araştırmaya göre, güçlü bir uyum kültürüne sahip kuruluşlar daha yenilikçi ve esnektir. Bunun nedeni, çalışanların "güvenli" bir şekilde çalışıp çalışmadıklarıyla ilgilenmemeleri, uyumluluğun yerinde olduğunu bilmeleri ve işlerine odaklanabilmeleridir.

SkillsTown ile uyumluluğun yerleştirilmesi: zorunluluktan stratejik avantaja

Uyumluluğun kurum kültürüne entegre edilmesi stratejik ve uzun vadeli bir yaklaşım gerektirir. Bu sadece kağıt üzerinde kalan bir şey değil, çalışanların günlük olarak çalışma şekillerinde deneyimledikleri bir şey olmalıdır. Bunun için güçlü liderlik, sürekli farkındalık, akıllı teknoloji ve uyumun bir yük olarak değil, kurumun başarısının değerli bir ayağı olarak görüldüğü bir kültür gerekir.

Uyumluluğu zorunlu bir sayı olmaktan çıkarıp stratejik bir avantaja mı dönüştürmek istiyorsunuz? SkillsTown'ın, çalışanların yalnızca kuralları bilmesine değil, aynı zamanda bunlara gerçekten uymasına yardımcı olan akıllı, dijital çözümlerle size nasıl yardımcı olduğunu öğrenin.

Ücretsiz demo talep edin