Qu'est-ce qu'une plateforme d'apprentissage en ligne ?

1. Qu'est-ce qu'une plate-forme d'apprentissage en ligne ?

Une plateforme d'apprentissage en ligne est un environnement d'apprentissage numérique dans lequel un certain groupe cible, par exemple vos employés, vos étudiants ou les membres de votre association, peut accéder à du matériel pédagogique en ligne. Dans cet article, par souci de commodité, nous désignons les employés comme le groupe cible.

Il existe des plates-formes d'apprentissage en ligne simples qui ne contiennent que du contenu textuel, ainsi que des plates-formes d'apprentissage en ligne complexes. plateformes d'apprentissage en ligne complexes complexes qui intègrent des vidéos, des éléments audio et interactifs en tant que matériel d'apprentissage. Avec ces dernières, vous répondez aux possibilités d'aujourd'hui et de demain et vous vous assurez que l'apprentissage et le développement sont les plus intéressants et les plus amusants pour vos employés.

1.1. Fonctionnalités de base

Si vous êtes à la recherche d'une plateforme d'apprentissage en ligne, vous pouvez vous intéresser à plusieurs caractéristiques. Nous en énumérons quelques-unes pour vous :

• Accès aux supports de cours : les employés peuvent choisir entre des cours de formation en ligne portant sur différents sujets au sein de la plateforme d'apprentissage en ligne afin d'améliorer leurs compétences personnelles ou professionnelles.
• Accès à différentes formes d'apprentissage : Dans une plateforme inclusive, vous pouvez également choisir entre différents types de formation en ligne, tels que la formation interactive, les documents à lire, les webinaires et les podcasts.
• L'évaluation : Les employés peuvent tester leurs connaissances par le biais de tests et de devoirs en ligne.
• Suivi des progrès : Les employés peuvent suivre leurs progrès et voir les cours qu'ils ont déjà terminés et ceux qu'ils veulent encore suivre.
• Certification : une fois le cours terminé avec succès, les employés peuvent recevoir un certificat.
• Créer des cours de formation en ligne : La plateforme d'apprentissage en ligne ultime vous permet également de créer et de partager vos propres cours de formation à l'intention des employés. C'est utile pour partager les connaissances internes, par exemple.

1.2. Applications couramment utilisées

Les organisations peuvent avoir différentes raisons de déployer une plateforme d'apprentissage en ligne en leur sein. Les raisons les plus fréquemment citées par les clients de SkillsTown sont les suivantes :

• Offrir un large éventail de possibilités de développement à votre public cible. Cela leur permet de travailler sur leurs compétences non techniques et leurs compétences techniques.
• Offrir des expériences d'apprentissage flexibles qui s'adaptent aux besoins et aux horaires individuels des employés. Les employés ne sont pas limités dans le temps ou dans l'espace, mais ils peuvent travailler à leur développement quand et où ils le souhaitent.
• Il s'agit d'une plateforme permettant au personnel des ressources humaines, aux professionnels de la formation et du développement ou à la direction de créer et de partager des supports d'apprentissage au sein de l'organisation. De cette manière, toutes les connaissances peuvent être sécurisées sous un même toit.

2. Quelle est l'importance d'une plate-forme d'apprentissage en ligne ?

Les plateformes d'apprentissage en ligne sont importantes pour plusieurs raisons. Tout d'abord, bien sûr, le développement de vos employés est très important. Aujourd'hui, chaque individu a besoin de se développer ; l'immobilisme n'est pas de notre époque. En tant qu'organisation, si vous pouvez offrir à vos employés des possibilités de développement, ils y verront un grand avantage et peut-être même une raison de venir travailler pour vous. Après tout, cela est considéré comme une bonne pratique en matière d'emploi. Après tout, vous leur donnez la possibilité de travailler où et quand ils le souhaitent sur ce dont ils ont besoin à ce moment-là.

Deuxièmement, en tant qu'organisation, vous avez des objectifs à atteindre. Ces objectifs ne peuvent être atteints qu'avec des employés talentueux qui se développent en permanence. Il est donc important qu'en tant qu'organisation, vous développiez une culture de l'apprentissage et que vous encouragiez vos employés à se perfectionner. Lorsque les performances de vos employés s'améliorent, les performances de votre organisation augmentent également et c'est ainsi que vous atteignez vos objectifs. Une plateforme d'apprentissage en ligne est idéale pour créer une telle culture de l'apprentissage, à condition que vous continuiez à encourager les employés à l'utiliser.

Enfin, vous souhaitez que votre organisation soit à l'épreuve du temps. Ce n'est qu'à cette condition que vous pourrez suivre les technologies et les développements les plus récents et rester en tête de la concurrence. Pour ce faire, vous devez continuer à offrir aux employés les connaissances les plus récentes. Vous pouvez stocker ces connaissances de manière pratique sur une plateforme d'apprentissage en ligne. Elle est toujours accessible aux employés, de sorte que les connaissances sont toujours disponibles.

2.1. Popularité des plates-formes d'apprentissage en ligne

Les jeunes du millénaire ont grandi avec l'internet. Cela entraîne une explosion de la popularité de l'apprentissage en ligne. Dans le monde, plus de 100 millions de personnes préfèrent déjà l'apprentissage en ligne.(Skillba, 2022) En conséquence, l'accent mis sur l'apprentissage en classe diminue.

En outre, le temps devient de plus en plus précieux et les gens recherchent de plus en plus d'espace et de liberté pour faire leurs propres choix. Une plateforme d'apprentissage en ligne va dans ce sens. Elle est efficace parce que les connaissances sont disponibles où et quand vous le souhaitez. Il n'est pas nécessaire d'attendre un atelier intéressant, ni de se déplacer, ce qui abaisse considérablement le seuil d'apprentissage. La plateforme est toujours là pour vous et offre un moyen facile et flexible d'accéder au matériel éducatif et aux cours.

Cela vaut d'ailleurs aussi pour les organisations. Lorsque vous disposez de votre propre plateforme d'apprentissage en ligne, vous ne devez plus consacrer beaucoup de temps et d'argent à la recherche d'ateliers ou de cours en ligne autonomes qui n'intéressent qu'un petit groupe d'employés. Les employés peuvent suivre eux-mêmes les cours appropriés au sein de la plateforme afin d'atteindre leurs propres objectifs d'apprentissage.

Dans le chapitre suivant, vous découvrirez tous les avantages d'une plateforme d'apprentissage en ligne pour l'organisation et les employés.

3. Quels sont les avantages d'une plate-forme d'apprentissage en ligne ?

A plateforme d'apprentissage en ligne présente de nombreux avantages. Ceux-ci peuvent être divisés en avantages pour les organisations et pour les utilisateurs de la plate-forme.

3.1. Avantages pour l'organisation

Une plateforme d'apprentissage en ligne offre plusieurs avantages aux organisations, notamment

• Sécurisation des connaissances : une plateforme d'apprentissage en ligne est l'endroit idéal pour sécuriser toutes les connaissances de votre organisation, afin qu'elles soient toujours faciles à trouver. L'avantage d'une telle plateforme d'apprentissage en ligne est qu'en plus des cours de formation en ligne existants, vous pouvez également créer et partager vos propres cours de formation en ligne au sein de la plateforme. Vous disposez ainsi de toutes les connaissances sous un même toit.
• Évolutivité : une plateforme d'apprentissage en ligne peut s'adapter aux besoins croissants d'une organisation. Cela signifie que de nouveaux cours et de nouvelles formations peuvent être facilement ajoutés et que le nombre d'utilisateurs peut augmenter sans qu'il soit nécessaire de disposer d'espaces ou de ressources physiques supplémentaires.
• Économies de coûts : L'utilisation d'une plateforme d'apprentissage en ligne peut permettre aux organisations de réaliser d'importantes économies. Étant donné qu'aucun lieu physique n'est nécessaire pour la formation, il n'y a pas de frais de location, de maintenance, de services publics, etc. En outre, l'utilisation d'une plateforme d'apprentissage en ligne permet d'économiser les frais de déplacement et d'hébergement des employés qui, autrement, devraient se rendre dans un autre lieu pour suivre des sessions de formation.
• Interaction : de nombreuses plateformes d'apprentissage en ligne offrent des possibilités d'interaction avec les employés. Cela peut conduire à une expérience d'apprentissage plus riche et à un engagement accru.
• Rapports et analyses : une plateforme d'apprentissage en ligne peut générer des rapports et des analyses sur le comportement d'apprentissage des employés, avec un système LMS, par exemple. Dans ces rapports, vous pouvez examiner les progrès, les taux de participation et les taux d'achèvement de la formation de chaque employé. Ces informations peuvent s'avérer précieuses pour évaluer le succès du programme de formation et identifier les domaines dans lesquels un soutien supplémentaire est nécessaire.
• Environnement : de nombreuses entreprises s'efforcent de réduire leur empreinte carbone. L'apprentissage en ligne peut réduire l'impact de votre entreprise sur l'environnement. Les sites de formation à grande échelle qui doivent accueillir un grand nombre d'employés ne sont plus nécessaires, ce qui permet d'économiser de l'énergie. Et comme vos employés n'ont plus à se rendre dans ces lieux, les émissions de CO2 sont également réduites. En outre, vous avez besoin de moins de matériel imprimé, ce qui permet d'économiser le papier et l'encre qui sont nocifs pour l'environnement.

3.2. Avantages pour les utilisateurs

Outre les avantages pour les organisations, une plateforme d'apprentissage en ligne présente également de nombreux avantages pour les utilisateurs :

• Accessibilité : une plateforme d'apprentissage en ligne est accessible à toute personne disposant d'une connexion internet, ce qui signifie que des personnes du monde entier peuvent accéder au matériel pédagogique. Il est donc plus facile pour vos employés d'acquérir de nouvelles compétences et d'approfondir leurs connaissances, même lorsqu'ils travaillent à distance.
• Flexibilité : avec une plateforme d'apprentissage en ligne, les employés peuvent accéder à la formation et aux cours à tout moment et depuis n'importe quel endroit. Cela signifie qu'ils peuvent planifier leurs moments d'apprentissage en fonction de leur emploi du temps et de leur fuseau horaire, sans avoir à se rendre dans un lieu physique.
• Apprentissage individualisé : Avec une plateforme d'apprentissage en ligne, les employés peuvent apprendre à leur propre rythme et participer à des cours en ligne qui répondent à leurs besoins d'apprentissage individuels et à leurs préférences. Sur certaines plateformes d'apprentissage en ligne, ils peuvent également choisir entre différents formats d'apprentissage, ce qui leur permet d'apprendre de la manière qui leur convient. Cela peut se traduire par une meilleure rétention de l'information et un plus grand engagement dans l'apprentissage.
• Diversité : une plateforme d'apprentissage en ligne offre un large éventail de cours et de matériel pédagogique, ce qui signifie que les gens ont accès à différents sujets et thèmes. Cela permet aux gens de découvrir de nouveaux centres d'intérêt et d'élargir leurs connaissances dans différents domaines.
• Certification : les employés peuvent obtenir des certificats utiles pour leur travail et leur carrière. Ils peuvent ensuite les partager sur leur page LinkedIn, par exemple.

Tout cela peut conduire à une expérience d'apprentissage améliorée et à une motivation accrue pour terminer le cours ou la formation en ligne.

4. À quoi sert une plate-forme d'apprentissage en ligne ?

Une plateforme d'apprentissage en ligne peut être utilisée de différentes manières au sein d'une organisation, en fonction de ses besoins et objectifs spécifiques. En voici quelques exemples :

• Cours de formation en ligne : Le plus évident est bien sûr de suivre des cours de formation en ligne. La plateforme d'apprentissage en ligne peut être utilisée pour développer les compétences personnelles et professionnelles des employés de l'organisation. Pensez aux formations sur la sécurité numérique, la productivité, le retour d'information et d'autres compétences. Elle peut également être utilisée pour acquérir des compétences et des connaissances dans leur domaine. Cela peut contribuer aux opportunités de carrière des employés et à la croissance de l'organisation dans son ensemble.
• Formation en ligne spécifique à un secteur : Lorsque vous travaillez dans un secteur particulier, vous souhaitez proposer des cours de formation pertinents pour les professionnels de ce secteur. C'est pourquoi les organisations utilisent souvent une plateforme d'apprentissage en ligne pour proposer des formations en ligne spécifiques à un secteur. Pensez, par exemple, à la formation pour les soins de santé, à la formation pour le gouvernement ou à la formation pour l'éducation.
• Partage des connaissances internes : une plateforme d'apprentissage en ligne peut également être utilisée pour partager les connaissances internes de l'organisation. Cela permet de s'assurer que tous les employés ont accès aux mêmes informations et connaissances. Chez SkillsTown, vous pouvez même créer vos propres cours de formation en ligne au sein de la plateforme d'apprentissage à l'aide de l'outil de création Create, ce qui facilite encore davantage le partage des connaissances internes.
• Mettre en évidence les thèmes d'apprentissage : En tant qu'organisation, souhaitez-vous vous concentrer sur un thème d'apprentissage spécifique pendant une certaine période de l'année ? Pensez par exemple au thème de la collaboration ou du retour d'information. Vous pouvez alors regrouper et mettre en évidence différentes formations en ligne sur le même thème au sein de la plate-forme d'apprentissage. C'est ce que nous appelons une ligne d'apprentissage. De cette manière, vous donnez à vos employés une orientation et ils peuvent facilement trouver les cours de formation.
• Intégration des nouveaux employés : une plateforme d'apprentissage en ligne peut également être un outil parfait pour l'intégration des nouveaux employés. Elle peut les aider à se familiariser rapidement avec la culture organisationnelle, les processus d'entreprise et le rôle qu'ils joueront au sein de l'organisation.
• Formation des clients : une plateforme d'apprentissage en ligne peut également être utilisée pour la formation des clients, comme la formation à l'utilisation des produits et services de l'organisation. Cela peut contribuer à améliorer la satisfaction et l'expérience des clients.
• Formation commerciale : une plateforme d'apprentissage n'est pas seulement adaptée à la formation des clients ! La formation commerciale, telle que la formation aux caractéristiques des produits, aux stratégies de vente et à la gestion des relations avec les clients, est également bien adaptée à une plateforme d'apprentissage en ligne. Elle peut contribuer à améliorer les compétences commerciales des employés et à augmenter le chiffre d'affaires de l'organisation.
• Planifier des événements : Vous souhaitez planifier des ateliers, des webinaires en direct ou d'autres événements pour vos employés ? La plateforme d'apprentissage de SkillsTown dispose d'une fonction calendrier. Les employés peuvent ainsi y trouver tous les événements.

La manière dont vous déployez votre plateforme d'apprentissage en ligne dépend des objectifs que vous souhaitez atteindre en tant qu'organisation. Lorsque vous déployez la plateforme avec les bons objectifs à l'esprit, elle peut contribuer à la croissance de votre organisation et améliorer la performance globale.

5. A quoi faut-il prêter attention lors du choix d'une plate-forme d'apprentissage en ligne ?

Lors du choix d'une plateforme d'apprentissage en ligne, plusieurs facteurs doivent être pris en compte. Nous les énumérons pour vous :

• Fonctionnalité : s'assurer que la plateforme d'apprentissage en ligne offre toutes les fonctions et tous les outils nécessaires pour répondre aux besoins spécifiques de l'organisation, tels que la création de ses propres cours de formation en ligne, la gestion des comptes d'utilisateurs, le suivi des progrès des étudiants, l'offre d'opportunités d'apprentissage interactives, etc.
• Convivialité : la plateforme d'apprentissage en ligne doit être facile à utiliser, tant pour les administrateurs que pour les employés de l'organisation. Elle doit offrir une navigation claire et des interfaces intuitives afin de fournir aux employés une expérience d'apprentissage attrayante et stimulante.
• Flexibilité : la plate-forme d'apprentissage en ligne doit être flexible et capable de s'adapter aux besoins de l'organisation. Pensez à l'intégration avec d'autres systèmes, à la personnalisation de l'identité de l'entreprise et à l'ajustement des fonctionnalités.
• Assistance : assurez-vous que la plateforme d'apprentissage en ligne offre une assistance suffisante, telle qu'une assistance technique et un service clientèle, pour résoudre les problèmes et répondre aux questions. L'assistance lors de la mise en œuvre d'une plateforme d'apprentissage dans votre organisation est également très précieuse.
• Sécurité : la plateforme d'apprentissage doit être sécurisée et respecter les exigences en matière de sécurité des données et de protection de la vie privée.
• Le coût : Prenez en compte le coût de la plate-forme d'apprentissage en ligne, y compris les frais de licence, les frais de maintenance et les frais d'assistance technique.
• Évolutivité : la plateforme d'apprentissage en ligne doit pouvoir évoluer avec l'organisation et permettre d'augmenter le nombre d'utilisateurs, de cours et d'autres fonctionnalités en fonction de l'évolution des besoins de l'organisation.

En tenant compte de ces facteurs lors du choix d'une plateforme d'apprentissage en ligne, vous pouvez, en tant qu'organisation, faire le meilleur choix en fonction de vos besoins et objectifs spécifiques.

6. Résumé

Une plateforme d'apprentissage en ligne est un environnement d'apprentissage numérique qui permet aux organisations d'offrir un large éventail de matériel pédagogique et de formations en ligne à leurs employés, membres ou étudiants. Une telle plateforme d'apprentissage répond aux besoins de développement et offre des possibilités d'apprentissage flexibles et accessibles qui s'adaptent aux besoins et aux horaires individuels des utilisateurs. En outre, les plateformes d'apprentissage en ligne permettent aux organisations de sécuriser les connaissances internes, de développer une culture de l'apprentissage et de rester à l'épreuve du temps dans un monde qui évolue rapidement.

Les plateformes d'apprentissage en ligne ont gagné en popularité en raison des nombreux avantages qu'elles offrent. Elles permettent notamment de réaliser des économies, d'assurer l'évolutivité, l'accessibilité, l'individualisation de l'apprentissage et la protection de l'environnement. Elles peuvent être utilisées de différentes manières, notamment pour la formation en ligne, le partage des connaissances internes, l'intégration des nouveaux employés, la formation des clients et des vendeurs, et la mise en évidence des sujets d'apprentissage.

Les organisations qui investissent dans une plateforme d'apprentissage en ligne démontrent leur engagement à être un bon employeur, à faire progresser leurs employés et à atteindre leurs objectifs. Elle offre un moyen facile et flexible d'accéder au matériel pédagogique et aux cours, ce qui contribue à améliorer l'expérience d'apprentissage et à renforcer la motivation à apprendre et à se développer.

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