À quoi devez-vous faire attention lorsque vous créez votre propre contenu d'apprentissage ?

De nombreuses organisations souhaitent aujourd'hui mettre un contenu propriétaire à la disposition de leurs employés. Il peut s'agir, par exemple, d'un processus commercial particulier auquel les employés doivent adhérer, d'un manuel pour la gestion de différents programmes ou de connaissances internes qui doivent être partagées à l'échelle de l'organisation. Quel que soit le sujet, vous trouverez dans cet article 5 conseils pour mettre votre propre contenu d'apprentissage à la disposition de vos employés de la manière la plus efficace possible.

Conseil n° 1 : assurer une disponibilité à bas seuil

Lorsque vous mettez du contenu de formation à disposition, il est important que les employés puissent y accéder facilement. De cette façon, vous ne créez pas d'obstacle supplémentaire pour que les employés puissent voir le contenu. Réfléchissez donc bien à l'endroit où vous souhaitez rendre le contenu disponible. Est-ce par le biais d'une plateforme ou d'un intranet existant ? Ou allez-vous mettre en place quelque chose de nouveau à cet effet ?

L'environnement d'apprentissage en ligne de SkillsTown offre plusieurs possibilités à cet égard. Vous pouvez facilement créer votre propre contenu et le mettre à la disposition d'un grand groupe d'employés de manière centralisée. S'il existe un intranet, vous pouvez utiliser un lien qui évite aux employés de devoir se reconnecter inutilement.

Conseil 2 : Faciliter la navigation

Parfois, l'information ne peut pas être présentée de manière courte et concise et implique plus que le partage d'une vidéo avec deux lignes d'information. Lorsqu'il s'agit de textes informatifs volumineux, il est important d'aider le lecteur à se déplacer dans l'information. Pensez à l'avance à un ordre chronologique et à des moments opportuns où le texte peut être divisé par un nouveau chapitre ou un sous-titre. En vous y prenant bien dès le départ, vous vous épargnerez beaucoup de travail par la suite.

En outre, vous pouvez utiliser cette structure de chapitre comme table des matières. Veillez à ce que cette table des matières serve de navigation et que l'employé puisse choisir comment parcourir les différentes sections.

Conseil n° 3 : rendre les choses visuelles

Des études montrent que les contenus visuels sont mémorisés jusqu'à 60 % plus facilement (source : Université d'Amsterdam). Réfléchissez donc aux informations que vous souhaitez partager et à la manière de les présenter de manière attrayante. Utilisez des photos, des vidéos et des graphiques à l'appui. Il existe peut-être une vidéo intéressante sur YouTube ou Vimeo sur le sujet que vous souhaitez aborder, ou vous pouvez trouver des images qui correspondent à votre histoire.

Dans notre plateforme d'apprentissage en ligne, il existe différents formulaires pour partager du contenu avec les employés. Ces formulaires d'apprentissage tiennent compte des lignes directrices didactiques pour ajouter des éléments visuels.

Conseil n° 4 : travailler avec une tête, un torse et une queue

Une bonne préparation, c'est la moitié de la bataille. Par conséquent, avant de commencer à créer du contenu, réfléchissez bien à ce que vous voulez atteindre exactement. Fixez-vous un objectif et déterminez le contenu que vous pouvez utiliser pour l'atteindre. Déterminez les sujets que vous souhaitez aborder et divisez-les en chapitres. Prévoyez une introduction (tête), un cœur (corps) et une conclusion (queue). En suivant cette structure, vous aidez les employés à assimiler le contenu de manière logique. De cette manière, vous leur donnez quelque chose à retenir et il est plus facile pour eux de suivre le cours.

Conseil n° 5 : Recueillir des informations en retour

L'une des étapes les plus importantes est la collecte de commentaires. Une fois que vous avez créé et mis à disposition votre propre contenu, il est important de faire le point sur la pertinence de ce contenu et sur le lien qu'il entretient avec le public cible. Cherchez donc à savoir ce que les employés en pensent. Certains sujets leur échappent-ils ? Les explications sont-elles claires ? Pourraient-ils mettre en pratique les connaissances acquises ? Essayez de recueillir autant d'informations que possible afin d'améliorer en permanence le contenu d'apprentissage. Vous pouvez le faire dans le cadre d'une conversation personnelle avec les collègues, mais aussi au moyen d'un formulaire d'évaluation accompagnant le contenu de formation.

Partager votre propre contenu avec vos employés ?

En tant que fournisseur de formation en ligne, nous avons déjà aidé de nombreuses organisations à rendre leur propre contenu disponible dans notre environnement d'apprentissage en ligne. Grâce à nos solutions d'apprentissage didactique, vous pouvez mettre votre propre contenu à disposition de manière simple et professionnelle. Nous nous ferons un plaisir de vous en dire plus sur les possibilités offertes lors d'une démonstration (en ligne) sans engagement.