Une nouvelle énergie sur le lieu de travail : 6 conseils pour une réintégration réussie

Lorsque l'on parle d'onboarding, on pense rapidement au premier jour de travail d'un nouveau collègue. Bienvenue dans l'équipe, présentation des systèmes et visite des locaux. Mais que se passerait-il si nous cessions de considérer l'onboarding comme une activité réservée aux nouveaux employés ? Le changement intervient dans de nombreuses organisations, qu'il s'agisse d'agrandir les équipes, de modifier les stratégies ou de remplacer les outils et les systèmes. Pourtant, nous nous attendons souvent à ce que les employés en place évoluent automatiquement. Or, ce sont précisément eux qui ont besoin d'un point d'ancrage, d'une perspective et d'une nouvelle énergie. Il est donc grand temps d'accorder au reboarding une place fixe dans votre stratégie RH.

Pourquoi un réembarquement ?

Les employés qui travaillent depuis longtemps dans une organisation ont accumulé des connaissances et une expérience précieuses. Mais ils peuvent aussi perdre le lien avec l'organisation. Réfléchissez :

• les changements internes tels que les réorganisations, les fusions ou les nouvelles équipes de direction
• Changements dans les structures de travail (par exemple, travail hybride ou nouveaux logiciels)
• un changement d'emploi ou de rôle au sein de l'entreprise
• Retour après une absence prolongée (congé ou maladie)
• Mauvais onboarding au départ à l'époque

Pour beaucoup, la réintégration désigne le retour d'un employé après une absence de longue durée, par exemple un congé de maladie. Mais dans cet article, nous l'entendons de manière plus large : il s'agit de faire (re)atterrir des employés existants dans une organisation qui a changé. Pensez à une restructuration, à de nouvelles méthodes de travail ou simplement à un renouvellement de l'engagement après un certain temps. Une bonne réintégration redonne de l'énergie aux employés, clarifie les attentes et contribue à l'engagement à long terme.

Reprise des employés existants

L'onboarding classique se concentre sur l'accueil : comment faire en sorte qu'un nouvel employé se sente le bienvenu et devienne rapidement productif ? Le reboarding, quant à lui, concerne la réintroduction : comment reconnecter les personnes avec l'organisation, leur rôle et leur propre processus d'apprentissage ?

En renouant avec la mission, la vision et la culture de votre organisation, les employés se sentent à nouveau liés. Surtout après des périodes de changement ou de croissance.

5 signes indiquant que vos employés sont prêts à se réengager ?

Le reboarding est plus qu'une simple remise à niveau. Il s'agit d'un investissement stratégique dans votre personnel et votre organisation. Cette approche apporte des avantages tangibles aux individus, aux équipes et à l'image de votre employeur.

1. Votre organisation a considérablement changé récemment. Pensez à un changement de culture, à de nouvelles valeurs ou à une nouvelle vision. Les employés doivent alors comprendre à nouveau quelle est la direction à prendre et quelle est leur contribution à cette direction.
2. Il y a des plaintes concernant la communication, l'engagement ou la motivation. Cela est souvent dû au fait que les employés ne se sentent pas (plus) connectés.
3. Les changements d'emploi en interne sont nombreux. Une personne qui monte en grade en interne ne reçoit souvent aucune orientation, même si les défis à relever sont similaires à ceux d'un nouvel employé.
4. La technologie évolue plus vite que l'apprentissage. Les nouveaux outils et systèmes nécessitent une formation continue. Un reboarding permet d'éviter les frustrations.
5. Vous voulez augmenter la rétention et la vitalité. Les gens veulent se sentir vus, valorisés et stimulés. Le reboarding vous permet de réinvestir dans leur expérience.

Comment aborder la question de l'embarquement ?

Le reclassement ne doit pas nécessairement être un projet grandiose, mais il nécessite une approche réfléchie. Utilisez ces cinq étapes pratiques pour donner un nouveau départ aux employés existants, d'une manière qui contribue à leur motivation, à leur engagement et à leur développement.

1. Reconnaître le moment

N'attendez pas que les employés abandonnent. Prévoyez des heures fixes pour la réintégration. Par exemple :

• 6 ou 12 mois après la date de début
• Au retour d'une absence prolongée
• Lors d'un changement d'emploi
• Annuellement en tant que composante permanente des ressources humaines

2. Commencer à se recentrer

Donnez aux employés l'occasion de réfléchir à des questions telles que

• Où en suis-je aujourd'hui dans mon poste ?
• Quel est mon rôle dans la vision organisationnelle ?
• Que dois-je encore apprendre ou améliorer ?

Pour ce faire, utilisez de brefs check-ins ou un self-scan numérique dans le cadre de votre plateforme d'apprentissage. La réflexion aide les employés à s'approprier leur développement.

3. Renforcer l'engagement avec des micro-apprentissages

Un reboarding ne doit pas nécessairement être une session de formation d'une journée. Au contraire, des modules d'apprentissage courts ou des micro-apprentissages sont parfaits pour réveiller les connaissances, la culture et le comportement. Pensez-y :

• Un rappel de la mission et des valeurs fondamentales
• Une formation sur la sécurité psychologique ou la collaboration hybride
• Une mini conférence sur les nouveaux outils numériques

4. Renforcer les liens grâce à l'apprentissage par les pairs

Ne laissez pas les employés réfléchir seuls. Organisez des sessions d'évaluation par les pairs ou des sessions de connaissances au cours desquelles ils partagent leurs expériences avec des collègues d'autres équipes. Cela renforce le sentiment d'appartenance au groupe et apporte de nouvelles perspectives. L'apprentissage par les pairs crée une culture d'apprentissage en commun et d'ouverture.

5. Mettre l'apprentissage en pratique au centre

Lier la réintégration à des projets concrets ou à des initiatives d'amélioration. Laissez les employés apporter leurs propres améliorations à leur travail et réfléchir à leurs effets. Cela encourage l'appropriation et rend l'expérience d'apprentissage immédiatement pertinente.

Qu'apporte le reboarding ?

Le reboarding est plus qu'une simple remise à niveau. C'est un investissement dans votre personnel et votre organisation. Cette approche présente plusieurs avantages

• Engagement accru : les employés se sentent à nouveau liés à la mission et à la vision de l'entreprise
• De meilleures performances : grâce à de nouvelles connaissances et à des outils pratiques
• Diminution des sorties : parce que les personnes se sentent valorisées et soutenues
• Une équipe plus flexible : prête au changement et axée sur la croissance
• Une image d'employeur plus forte : parce que l'apprentissage interne est visible de l'extérieur

Un bon programme d'intégration ne s'arrête donc pas aux premières semaines, mais évolue avec l'organisation et les personnes qui y travaillent.

SkillsTown est heureux de vous aider

Chez SkillsTown, nous pensons que l'apprentissage ne s'arrête pas après le premier jour de travail. Grâce à notre plateforme d'apprentissage en ligne, à nos programmes d'intégration personnalisés et à nos solutions d'apprentissage pratiques, vous aidez les employés à se réorienter au bon moment. Sans programmes compliqués, mais avec des solutions intelligentes et évolutives qui font la différence.

Vous souhaitez découvrir comment votre organisation peut utiliser le reboarding pour augmenter la rétention, améliorer les performances et renforcer l'engagement ? Prenez rendez-vous pour une consultation sans engagement avec l'un de nos consultants en apprentissage. Nous serons heureux de réfléchir avec vous.