Les employés ont besoin d'être réintégrés

Lorsqu'un changement important a eu lieu au sein d'une organisation, les employés peuvent ressentir le besoin d'une "remise à zéro". Certains se sentent moins engagés dans l'organisation, tandis que d'autres viennent de passer la dernière période (corona) à essayer de garder tous les ballons en l'air. En bref, il est temps de prendre un nouveau départ ! Un reboarding peut être un bon moment pour amener les employés à s'engager dans le changement de l'organisation et à adopter une nouvelle méthode de travail. Lors d'un reboarding, vous soutenez vos employés en les activant et en les motivant pendant la période de transition que traverse votre organisation. Martine Kuepers, professionnelle de l'apprentissage chez SkillsTown, et Vera Gruijters, responsable du marketing en ligne chez SkillsTown, expliquent en 5 étapes comment combiner le processus de réinsertion avec une plateforme d'apprentissage en ligne.

1. Sonder les besoins de vos employés

Essayez d'examiner les changements du point de vue de l'organisation et du point de vue de l'employé. Ces changements peuvent avoir été perçus comme étant à la fois négatifs et positifs. Pour repartir du bon pied, il est important d'identifier les besoins. En comprenant non seulement l'importance de l'organisation, mais aussi les opinions des employés, ces derniers se sentiront compris. Le lien avec les employés est ainsi rétabli.

Demandez aux managers de discuter avec leur équipe de la manière dont ils envisagent ce changement. Comment envisagent-ils ce changement à l'avenir et qu'attendent-ils des managers ou de l'organisation ? Par exemple, il se peut que certains employés souhaitent travailler à domicile plus souvent à l'avenir.

Conseil : Notre plate-forme d'apprentissage en ligne comprend le webinaire 'Remote onboarding'. Demandez une démonstration gratuite pour que vous et vos employés puissiez accéder à ce webinaire et à de nombreux autres cours de formation en ligne.

2. Trouver les bonnes ressources

C'est le moment d'adapter votre politique et votre culture. Qu'avez-vous appris au cours de la période écoulée et comment allez-vous le réintégrer dans votre organisation au cours de la période à venir ? Réfléchissez à ce que vous pouvez continuer à offrir à vos employés à long terme pour répondre à leurs besoins. De cette manière, vous pouvez soutenir et perfectionner vos employés de manière adéquate.

La plateforme d'apprentissage en ligne est l'endroit où vous pouvez présenter aux employés la nouvelle façon de travailler de l'organisation. En utilisant votre propre contenu, créez une ligne d'apprentissage dans laquelle vous présentez les changements. Pensez à un tutoriel sur le protocole de travail à domicile. Il peut être incorporé dans un court élément essentiel. En outre, vous pouvez créer une ligne d'apprentissage axée sur le travail hybride.

3. Organiser un lancement

Prévoyez un moment concret à partir duquel la période d'intégration commencera. Concevez ce moment avec les managers et le personnel chargé de la communication et considérez-le comme un lancement. Si possible, vous pouvez organiser une journée d'équipe à cet effet. Cette journée peut également être l'occasion d'une discussion légère sur l'évolution de la méthode de travail de l'organisation et sur la place de chaque équipe ou département dans cette évolution. Vous ne pouvez pas le faire physiquement ? Alors faites-le en ligne, par exemple au moyen d'un webinaire en direct. Dans notre studio de webinaire interactif, nous veillons à ce que la connexion avec vos collaborateurs soit suffisante, même à distance !

Conseil : saviez-vous que vous pouvez également créer un événement (en ligne) dans la plate-forme d'apprentissage en ligne ? Vos collaborateurs y seront alors invités.

4. La communication

Pour que le processus de réinsertion soit le plus efficace possible, il faut s'assurer que les employés se sentent à nouveau engagés et motivés. Veillez à une bonne communication et à la clarté : qu'attendez-vous d'eux et qu'attendent-ils de votre organisation ? Le sentiment de réciprocité est très important à cet égard. En outre, veillez à ce que les employés se sentent connectés. Les employés doivent continuer à se sentir liés à l'équipe et à l'organisation après ces changements.
Veillez à informer vos employés à l'avance que votre organisation procède à un reboarding. Faites-le savoir une fois dans la lettre d'information ou sur l'intranet. Après le lancement, les points abordés peuvent être intégrés au moyen d'une vidéo ou être essentiels sur la plateforme d'apprentissage en ligne, de sorte qu'ils puissent toujours trouver ces nouvelles informations.

5. Enquête de satisfaction des employés

Réalisez une enquête de satisfaction auprès des employés (MTO) quelque temps après le lancement du processus de réintégration. Soyez ouvert aux commentaires et demandez-leur ce que vous pouvez faire de plus en tant qu'organisation pour optimiser le processus de changement. Si vous avez besoin d'aide pour mettre en place et administrer l'enquête, contactez votre professionnel de l'apprentissage à SkillsTown. Nous serons heureux de réfléchir avec vous à ce sujet.

Vous commencez à mettre en place un système de réinsertion dans votre organisation ?

Vous souhaitez lancer un processus de reboarding avec vos employés via votre plateforme d'apprentissage en ligne ? Prenez contact avec votre professionnel de l'apprentissage.

Votre organisation n'utilise pas encore sa propre plateforme d'apprentissage en ligne ? Chez SkillsTown, nous la personnalisons spécifiquement pour votre organisation et pouvons vous aider à mettre en place une ligne d'apprentissage sur le reboarding, par exemple. Nous nous ferons un plaisir de vous montrer toutes les possibilités lors d'une démonstration sans engagement!