Au secours, une réunion de mise en réseau !
Et... avez-vous pu le trouver facilement ? Vous aussi, vous êtes ici avec votre travail ? Vous avez trouvé l'inspiration aujourd'hui ? Ces questions sont parfaites pour entamer une conversation avec un inconnu, mais voulez-vous vraiment tirer le meilleur parti de votre réunion de mise en réseau ? Ces conseils vous aideront !
Conseil n° 1 : assurez-vous d'être bien préparé
Une bonne préparation est la moitié de la bataille. C'est pourquoi il est bon de faire des recherches à l'avance : où allez-vous exactement ? S'agit-il d'une conférence, d'une réunion ou d'un cours ? Assurez-vous de bien connaître le sujet et de pouvoir en parler.
Il est également judicieux de savoir à l'avance qui participera à la réunion de mise en réseau. Réfléchissez aux personnes à qui vous voulez absolument parler et à la manière dont vous allez les aborder. Y a-t-il quelqu'un que vous connaissez déjà et que vous pouvez présenter à cette personne ?
Faites la liste de ce que vous voulez obtenir lors de la réunion. Si vous êtes à la recherche d'un emploi, il est judicieux d'entrer en contact avec des personnes qui travaillent dans votre domaine. Si vous souhaitez acquérir des connaissances sur un sujet particulier, recherchez des experts dans ce domaine.
S'il s'agit d'un événement physique de mise en réseau, renseignez-vous également sur le code vestimentaire. Il serait dommage que vous arriviez en jeans alors que toutes les autres personnes présentes portent une jupe soignée ou un beau costume. Si vous y réfléchissez à l'avance, vous éviterez les moments gênants.
Enfin, assurez-vous d'avoir quelques cartes de visite avec vous, ou préparez votre profil Linkedin. Cela vous permettra d'entrer immédiatement en contact avec des personnes intéressantes. Par ailleurs, n'emportez pas trop de choses avec vous, les mains pleines peuvent créer des moments gênants lorsqu'on vous offre quelque chose à boire.
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Conseil 2 : Comment établir le contact ?
Rien n'est plus difficile que d'entamer une conversation avec un inconnu. Mais il existe quelques astuces qui rendent la chose un peu plus facile. Par exemple, lors d'un événement physique, adoptez une attitude ouverte. Même si vous ne parlez à personne pendant un certain temps, il est important de garder la tête haute et de ne pas croiser les bras. Si vous adoptez une posture fermée, votre communication non verbale consiste à dire "ne vous approchez pas trop, je ne suis pas très bavard".
Vous organisez une réunion en ligne ? Voyez s'il est possible d'entrer en contact avec les participants. Il y a souvent un chat où vous pouvez parler à quelqu'un en personne. Commencez la conversation par une question amusante sur le thème de la réunion, par exemple.
Vous pouvez commencer par les personnes que vous connaissez déjà. Entamer une conversation avec des connaissances est une barrière moins importante, mais un bon moyen de montrer que vous êtes ouvert au contact ! Si vous souhaitez également rencontrer d'autres personnes, ne restez pas trop longtemps avec les mêmes. Vous pouvez demander à vos connaissances si elles peuvent vous présenter à leur réseau.
Vous voyez quelqu'un à qui vous voulez vraiment parler ? Veillez alors à poser vous-même la première question. De cette façon, vous prenez immédiatement l'initiative de la conversation et vous avez plus de chances d'atteindre vos objectifs. Posez autant de questions ouvertes que possible et ne vous contentez pas de répondre par oui ou par non. Ainsi, le premier contact devient une véritable conversation.
Écoutez l'autre personne lorsque vous lui posez une question et posez-lui d'autres questions. Ne vous contentez donc pas d'une série de questions standard, mais écoutez toujours ce que dit votre interlocuteur. Cela donne à votre interlocuteur le sentiment que vous êtes réellement intéressé et peut conduire à des conversations très agréables !
Essayez de vous mettre d'accord sur un suivi ! Les réunions de mise en réseau sont principalement destinées à établir un premier contact. S'il s'avère que vous pouvez faire quelque chose l'un pour l'autre, il est souvent plus agréable d'en discuter en tête-à-tête. Vous pourrez ainsi mieux vous connaître et aller droit au but !
Conseil n° 3 : passer à l'action
La première prise de contact a réussi. Vous avez une conversation agréable et vous voulez maintenant aller jusqu'au bout pour convenir d'un suivi. Mais comment faire ? Ne proposez jamais votre carte de visite en premier, mais demandez d'abord la carte de visite ou le profil LinkedIn de votre interlocuteur. Avec LinkedIn, vous avez également l'autre personne directement dans votre réseau. Si vous demandez une carte de visite, vous verrez que votre interlocuteur vous posera la même question en retour.
Demandez ensuite à votre interlocuteur s'il souhaite poursuivre la conversation. De cette manière, vous savez immédiatement si votre interlocuteur est ouvert et il sait que vous êtes réellement intéressé et qu'il peut s'attendre à recevoir un courriel ou un appel téléphonique de votre part.
Conseil n° 4 : soyez attentif à votre nouveau réseau après la réunion de mise en réseau
Une fois rentré de la réunion, vous n'êtes pas au bout de vos peines ! C'est précisément le moment de vous démarquer et de reprendre contact avec votre nouveau réseau. Vous vous démarquerez ainsi et vous vous assurerez que le contact ne sera pas dilué.
Invitez les personnes avec lesquelles vous avez discuté sur LinkedIn en leur envoyant un message personnel. Si vous l'avez déjà fait lors de la réunion, envoyez-leur un message personnel uniquement. Dans ce message, expliquez comment vous avez vécu la prise de contact et ce que vous aimeriez faire maintenant (une réunion de suivi, par exemple). Si vous disposez d'une liste de vos contacts, n'oubliez pas d'y inclure leurs coordonnées. Ainsi, vous aurez toujours leurs coordonnées à portée de main lorsque vous en aurez besoin.
Si vous avez fait des promesses au cours de la réunion, tenez-les. Par exemple, si vous avez dit que vous appelleriez pour organiser une réunion, faites-le. Il est préférable de le faire le plus rapidement possible après l'événement, afin que vous vous souveniez tous deux de ce dont vous avez parlé.
Enfin, vous ne voulez évidemment pas diluer le contact. Essayez donc, par exemple, de répondre activement aux mises à jour de la page LinkedIn de votre nouveau contact. Ou contactez-le par téléphone ou par courrier électronique pour lui demander où en est le projet dont il vous a parlé. Quoi qu'il en soit, gardez votre réseau au chaud !
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