Les règles à suivre pour animer un webinaire

Vous allez bientôt animer un webinaire et vous souhaitez vous y préparer ? Dans cet article, vous découvrirez ce que vous devez absolument faire pour captiver les spectateurs et raconter une histoire qui restera gravée dans les mémoires.

1. Aller à l'essentiel

Rien n'est plus ennuyeux qu'une longue histoire qui laisse de côté le message principal. Essayez donc d'aller à l'essentiel. Veillez à ce que vos diapositives et votre récit ne contiennent pas d'informations inutiles. Utilisez le moins de texte possible sur la diapositive et laissez-le vous soutenir. Assurez-vous également que vous avez un objectif pour votre webinaire et que votre histoire répond à cet objectif. Par exemple, voulez-vous expliquer comment faire une tarte aux pommes ? Parlez moins de la raison pour laquelle il est si amusant de préparer une tarte aux pommes et plus de la façon dont le spectateur prépare lui-même une tarte aux pommes. Gardez votre objectif à l'esprit.

2. Entraînez-vous jusqu'à ce que vous pesiez un gramme

C'est en s'exerçant qu'on devient parfait. En effet, plus vous vous entraînez à faire un webinaire "à sec", plus votre présentation sera naturelle ! Une fois que vous savez ce que vous voulez dire dans le webinaire, entraînez-vous à présenter votre histoire autant que possible. Faites comme si vous donniez le webinaire en direct et utilisez vos diapositives. Pour vous faire une idée précise, enregistrez-vous et regardez votre présentation. Personne n'est plus critique que vous.

3. Attirer l'attention

L'organisation d'un webinaire nécessite une bonne dose de préparation, il est donc particulièrement agréable que votre travail soit vu par d'autres personnes. Commencez donc à promouvoir votre webinaire à temps. Choisissez un titre accrocheur et communiquez votre webinaire au groupe cible que vous souhaitez atteindre. Par exemple, envoyez un mailing à votre propre réseau (gardez à l'esprit les directives AVG), créez une page de renvoi accrocheuse et utilisez les médias sociaux pour promouvoir votre webinaire. Chez SkillsTown, nous pouvons vous fournir des conseils appropriés pour promouvoir votre webinaire.

4. Se préparer physiquement

Pendant l'émission en direct, vous devez paraître professionnel, confiant et calme. Pour maîtriser vos nerfs, il est conseillé de faire quelques exercices physiques juste avant de commencer. Par exemple, prenez une pose de force ou inspirez profondément par le nez et expirez par la bouche. Ces exercices donnent à votre corps paix et confiance. En outre, préparez un verre d'eau pour le webinaire. Si vous remarquez que vous commencez à parler plus vite, faites une pause et buvez de l'eau.

5. Optez pour la couleur, mais pas pour le vert

Le studio dans lequel vous ferez votre présentation utilise-t-il un "écran vert" ? Si oui, ne portez surtout pas de vêtements verts. Lors de l'utilisation d'un écran vert, votre présentateur est placé devant un fond vert. Lors de la diffusion de votre webinaire, le fond vert est ensuite filtré et remplacé par une image ou une vidéo. Si vous portez des vêtements verts, cela signifie qu'une partie de vous disparaît également et est remplacée par le fond. Bien sûr, vous voulez éviter cela ! Donc pas de vert ;). D'autres couleurs vives fonctionnent souvent bien sur la caméra. Pour vous en assurer, prenez quelques jeux différents avec vous afin que vous et l'animateur du webinaire puissiez voir ce qui vous convient le mieux.

6. Rechercher l'interaction

Les spectateurs qui suivent votre webinaire sont très engagés. Après tout, ils ont pris le temps d'écouter votre histoire. Faites-les donc participer à votre webinaire. Donnez-leur la possibilité de poser des questions ou d'utiliser un sondage. De cette manière, vous maintenez l'intérêt des spectateurs et vous leur donnez la possibilité de bénéficier de votre expertise. N'ayez pas peur de poser des questions, chaque question est précieuse. Même si vous ne pouvez pas y répondre directement. Indiquez-le et revenez vers eux plus tard.

7. Faire un enregistrement pour la suite

Il y a toujours des téléspectateurs qui ne peuvent pas être présents à l'heure que vous avez choisie. Bien entendu, vous ne voulez pas les manquer ! L'un des grands avantages du partage numérique des connaissances est que le webinaire peut être enregistré. Ainsi, même les personnes qui ne sont pas présentes en direct peuvent accéder à votre contenu ultérieurement. Vous pouvez ainsi satisfaire vos contacts existants, mais aussi nouer de nouvelles relations. Veillez donc toujours à ce que le webinaire en direct soit également enregistré.

8. Assurer un soutien adéquat

Quelle que soit la taille de votre webinaire, si beaucoup de choses en dépendent, la qualité doit être bonne. Un bon soutien est donc essentiel. Assurez-vous d'avoir un modérateur qui peut vous aider à recevoir, à répondre et à sélectionner les questions qui vous sont posées pendant votre webinaire. Vous pourrez ainsi vous concentrer pleinement sur votre histoire.

En outre, il peut arriver que des problèmes surviennent lors d'une émission en direct. Ce n'est pas forcément un problème, à condition que les bonnes personnes soient sur place pour le résoudre immédiatement. Nous vous recommandons donc d'organiser votre webinaire en collaboration avec un professionnel, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre présentation et qu'il s'occupe des questions d'installation. En tant que fournisseur de formation en ligne, nous organisons des dizaines de webinaires professionnels chaque mois et nous nous ferons un plaisir de vous aider à mettre sur pied un webinaire professionnel.

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