Les 5 facteurs de réussite de l'intégration des nouveaux employés

Vous venez d'engager de nouvelles personnes. Le processus de sélection a pris beaucoup de temps, car vous vouliez vous assurer que vous aviez choisi les bons candidats pour certains postes. Maintenant que vous avez réussi, il est temps de passer à l'étape suivante : l'intégration de vos nouveaux employés. C'est ce que l'on appelle l'"onboarding". Une tâche à laquelle il est essentiel d'accorder toute l'attention nécessaire.

Mais comment faire cela, l'onboarding ? Il ne s'agit pas seulement d'intégrer vos nouveaux employés. Il ne s'agit pas seulement de mettre en place le bon équipement et les bonnes données. L'onboarding est bien plus que cela. Les employés veulent s'intégrer dans la culture de travail d'une entreprise, ils veulent se sentir les bienvenus, ils veulent comprendre l'organisation et il faut créer un sentiment d'appartenance aux collègues. Si ce n'est pas le cas, il y a de fortes chances que vos nouveaux employés soient partis dans les six mois. Pour éviter cela, nous vous présentons 5 facteurs de réussite pour l'onboarding.

1. Commencer à temps

Ne commencez pas l'onboarding seulement après que le premier jour de travail de votre nouvel employé a déjà commencé. Commencez dès la signature du contrat. De cette manière, vous créez non seulement un lien immédiat, mais vous évitez également une surabondance d'informations le premier jour. Par exemple, envoyez une vidéo présentant des faits amusants sur l'entreprise ou organisez une réunion de présentation à l'avance.

2. Se préparer

Veillez à ce que votre programme d'intégration soit toujours prêt. Comment vous assurerez-vous que votre nouvel employé se sente impliqué ? Certaines organisations organisent des journées de formation au cours desquelles les nouveaux employés apprennent à connaître l'entreprise et leurs collègues par le biais de missions et de jeux. Ils apprennent ainsi à se connaître et à connaître l'environnement de manière active.

3. Désigner un entraîneur

De plus en plus d'entreprises travaillent aujourd'hui avec un "buddy", un coach personnel qui fait visiter l'entreprise à un nouvel employé. Le "buddy" est disponible pour toutes les questions relatives à l'entreprise et au travail. Choisissez toujours un coach proche du poste de votre employé. Ne placez pas, par exemple, un consultant en vente à côté d'un employé administratif.

4. Continuer à communiquer

Ne pensez pas que vous avez terminé l'intégration lorsque votre nouvel employé s'est installé. Prévoyez des entretiens réguliers. Par exemple, faites-le tous les mois et demandez-lui de vous faire part de ses commentaires et des points à améliorer. L'intégration se fait dans les deux sens : non seulement votre nouvel employé doit apprendre à vous connaître, mais l'inverse doit également être vrai. Par conséquent, continuez à communiquer et à bien guider, en particulier au cours des premiers mois.

5. Personnaliser

L'ensemble du processus d'intégration peut être sécurisé dans une académie en ligne. Toutes les informations importantes peuvent y être présentées et les employés sont immédiatement introduits dans l'environnement d'apprentissage en ligne de votre organisation. Pensez, par exemple, à présenter votre organisation avec un contenu personnalisé, à donner un aperçu des processus d'entreprise et à montrer les réunions périodiques. En tant qu'employeur, vous montrez ainsi immédiatement que vous investissez beaucoup de temps et d'énergie dans le développement et la formation de votre personnel. En outre, cela permet à chacun d'apprendre à connaître l'organisation d'une manière unique (avant même son premier jour de travail).